O SIC-Unicamp foi instalado pela Resolução GR-046/2013, com subordinação à Coordenadoria Geral da Universidade (CGU). Assegura às pessoas naturais e jurídicas, o direito de acesso à informação, que deve ser proporcionado mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, a partir de princípios da administração pública e diretrizes previstas na Lei 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação). O SIC-Unicamp realiza atendimentos e presta orientações ao público sobre os direitos do requerente, tramitação de documentos e serviços prestados pelas unidades e órgãos da Unicamp. O SIC-Unicamp atua conforme a Deliberação CAD A-004/2022, com foco nas demandas informacionais dos cidadãos e apoio na divulgação de informações institucionais de interesse coletivo à sociedade.
Criado em 1987 e regido pela Deliberação CONSU-A-017/2015, tem como objetivos prestar assistência psicológica e/ou psiquiátrica aos alunos regulares de graduação e de pós-graduação da Unicamp, em nível preventivo e terapêutico, a partir de uma abordagem biopsicossocial. Vinculada à Pró-reitoria de Graduação (PRG), o SAPPE tem um modelo de atendimento compatível com as especificidades da dinâmica institucional. É composto por equipe especializada em saúde mental. As atividades resultam na ampliação do conhecimento das características psicológicas da população estudantil, considerando as relações existentes entre aspectos emocionais, processo educativo e capacitação profissional. Antes da Deliberação, as atividades de assistência psicológica aos estudantes estavam sob direção do Serviço de Apoio ao Estudante (SAE).
Criada pelo Decreto Estadual 52.255/1969, que baixou os Estatutos da Unicamp, a Secretaria Geral (SG) é um órgão vinculado à Reitoria e subordinado ao Gabinete do Reitor (GR), conforme a Resolução GR-020/2016. A SG é responsável pela organização e direção administrativa dos trabalhos do Conselho Universitário (CONSU), respectivas Câmaras e Comissões, assim como pelas comunicações entre eles e os demais órgãos. Também cabe à SG o registro dos diplomas emitidos pela Unicamp, além da prestação do serviço a outras instituições de ensino superior.
Por meio da Resolução GR-031/2016, e da constituição de uma política de comunicação institucional da Unicamp, foi criada a Secretaria Executiva de Comunicação. O órgão, vinculado ao Gabinete do Reitor (GR), tem como objetivo integrar o sistema de comunicação institucional e expandir as ações de comunicação da Universidade. Com a institucionalização do órgão, as atividades, recursos humanos e estruturas da Rádio e Televisão Unicamp (RTV) e da Assessoria de Comunicação e Imprensa (Ascom) foram incorporadas à SEC. As ações abrangem a divulgação dos assuntos científicos, tecnológicos, culturais e institucionais da Universidade e a mediação entre os veículos de comunicação e as fontes de informação na comunidade acadêmica. A SEC dispõe de vários canais, tais como Assessoria de Comunicação, Portal da Unicamp, Jornal da Unicamp, TV, rádio e mídias sociais.
A Secretaria de Vivência nos Campi (SVC) foi instituída por intermédio da Resolução GR-045/2017, com o propósito de unir segurança universitária e vivência em todos os espaços da Universidade. Subordinada à Diretoria Executiva de Administração (DEA), entre suas competências, estão o planejamento, implantação e manutenção de todas as atividades de interesse comum relacionadas à prevenção da segurança patrimonial. Tem como missão promover um ambiente agradável, seguro e de convívio nos campi da universidade por intermédio de ações preventivas e colaborativas. Realiza projetos de vivência, vigilância e monitoramento eletrônico, apoio em situações de risco, escolta mediante solicitação, ambulância VIDAS e sistema de achados e perdidos. A Deliberação CAD-A-006/2021, também estabelece uma instância consultiva subordinada à SVC, o Conselho de Vivência Universitária.
A partir da Resolução GR-024/2018, incorporou a estrutura da Coordenadoria da Planta Física de Limeira, criada pela Resolução GR-003/2001, para atuar na gestão dos campi da Unicamp em Limeira e Piracicaba, de maneira alinhada com os objetivos contidos no Planejamento Estratégico da Unicamp. Atualmente, a Secretaria de Administração Regional (SAR) é um órgão vinculado à Diretoria Executiva de Administração (DEA), com as missões de prover serviços de infraestrutura urbana e coordenar a representação institucional junto às unidades internas e órgãos externos. Vinculam-se à SAR: Campus I – Limeira (Colégio Técnico de Limeira e Faculdade de Tecnologia); Campus II – Limeira (Faculdade de Ciências Aplicadas) e Campus Piracicaba (Faculdade de Odontologia de Piracicaba). A SAR busca integrar e implementar medidas que visem a unificação dos processos de trabalho e serviços executados; designar comissões ou grupos de trabalho para assessorá-la em sua administração; e baixar instruções internas. Dentre os serviços de responsabilidade da SAR, estão a administração das refeições nos restaurantes universitários, infraestrutura, manutenção, transporte e outros serviços, como programas de combate à dengue, de incentivo às atividades físicas e ações ambientais.
Teve a sua origem com a publicação da Portaria GR-061/1974 e da Portaria GR-062/1974 para atender a determinação ministerial de registro de diplomas de graduação e pós-graduação stricto sensu. O então Ministério da Educação e da Cultura (MEC) delegou competência à Universidade para promover o registro de diplomas de ensino superior da própria Unicamp e de universidades da região de Campinas. Era criado então o Serviço de Registro e Arquivo de Diplomas e Documentos, área subordinada à Secretaria Geral (SG).
A PRPG foi criada pelo Decreto Estadual 25.212/1986, que alterou os Estatutos da Unicamp, em substituição à Coordenadoria Central de Pós-Graduação (CCPG). Tem como principal objetivo coordenar as atividades dos cursos de pós-graduação da Universidade, assessorando no desenvolvimento de políticas que visem ao melhoramento destes cursos, propondo e executando convênios entre a Unicamp e os órgãos de apoio à pós-graduação, nacionais ou estrangeiros, públicos ou privados.
Vinculada à Pró-reitoria de Pesquisa (PRP) e sediada no Instituto de Biologia da Unicamp, foi criada pela Resolução GR-035/2019 para atender a toda a comunidade universitária. Tem como competências cumprir e fazer cumprir, no âmbito de suas atribuições, o disposto na Lei 11.794/2008, no Decreto 6.899/2009 e nas demais normas aplicáveis à utilização de animais para ensino e pesquisa, especialmente nas resoluções do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal (Concea). Também examina previamente os protocolos experimentais ou pedagógicos aplicáveis aos procedimentos de ensino e pesquisa a serem realizados nas instituições às quais estejam vinculados, para determinar sua compatibilidade com a legislação aplicável. Entre as demais funções, estão: manter cadastro atualizado dos protocolos experimentais ou pedagógicos aplicáveis aos procedimentos de ensino e pesquisa realizados ou em andamento na instituição; expedir certificados necessários perante órgãos de financiamento de pesquisa, periódicos científicos ou outros; notificar imediatamente ao Concea e às autoridades sanitárias a ocorrência de qualquer acidente com os animais nas instituições credenciadas, fornecendo informações que permitam ações saneadoras; investigar acidentes ocorridos no curso das atividades de criação, pesquisa e ensino; estabelecer programas preventivos e de inspeção para garantir o funcionamento e a adequação das instalações sob sua responsabilidade; solicitar e manter relatório final dos projetos realizados na instituição, que envolvam uso científico de animais; avaliar a qualificação e a experiência do pessoal envolvido nas atividades de criação, ensino e pesquisa científica, de modo a garantir o uso adequado dos animais; divulgar normas e tomar decisões sobre procedimentos e protocolos pedagógicos e experimentais, sempre em consonância com as normas em vigor; assegurar que recomendações sejam observadas pelos profissionais envolvidos na criação ou utilização de animais; determinar a paralisação de qualquer procedimento em desacordo com a legislação vigente, na execução de atividades de ensino e de pesquisa científica, até que a irregularidade seja sanada, sem prejuízo da aplicação de outras sanções cabíveis.
É um programa centrado na iniciação científica de novos talentos em todas as áreas do conhecimento e administrado diretamente pela PRP, com supervisão do CNPq. Voltado ao estudante de graduação, o programa busca incentivar a formação de novos pesquisadores. Privilegia a participação ativa em projetos de pesquisa com qualidade acadêmica, mérito científico e orientação adequada, individual e continuada. Os projetos culminam com um trabalho final avaliado.
