Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1963- (Creation)
Level of description
Extent and medium
2330 caixas de documentos textuais; 109 itens audiovisuais; 30 itens sonoros
Context area
Name of creator
Administrative history
A Diretoria Geral da Administração (DGA) foi prevista nos Estatutos da Unicamp, baixados pelo Decreto Estadual 52.255/69, de 30.07.1969, junto à Reitoria, porém entre1963 e 1965 funcionou como uma Divisão Administrativa, tinha como funções organizar, dirigir e executar os serviços administrativos da Universidade. Passou a ter a atual denominação e organização definidas em 1969, por meio da Portaria GR-108/1969, incluindo, naquela época, todas as competências da área de recursos humanos, manutenção de equipamentos, almoxarifado, patrimônio, compras e execução orçamentária. Com a publicação da Resolução GR-034/2017, a DGA passou a ser subordinada à Diretoria Executiva de Administração (DEA). O órgão executa e coordena os serviços de administração geral da Universidade, como aquisições, licitações, contratos, financeiro, pagamentos e contabilidade.
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
O fundo é constituído por livros contábeis, livro de controle de ponto, ofícios diversos e sistematizados, relatórios de atividades dos órgãos internos, processos administrativos, boletins internos, dossiês de eventos e programas implantados, como o Semana de Integração e Soluções Administrativas (SISA) e Programa de Integração e Qualidade (PIQ).
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
O fundo está organizado em grupos e a ordenação principal dos documentos é cronológica.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa.
Language of material
- Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
SIGAD
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição,Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
20/09/2002
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Os documentos foram organizados sob a supervisão de Márcia Aparecida Marques Silveira.