O grupo reúne documentos relativos à admissão, registro e participação dos membros associados à Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como ficha de inscrição, carteira de sócio e convocações para assembleias da Sociedade.
O grupo reúne documentos relacionados às decisões, convocações, requerimentos, votações e organização interna do Conselho Deliberativo da Sociedade Beneficente 13 de Maio, sendo este formado por sócios eleitos por meio de votação bienal, através de chapas inscritas a partir de editais de convocação. Tem como finalidade a discussão e deliberação sobre posse de cargos, proposta orçamentária e apresentação de contas, sindicâncias, venda de bens móveis, plano de trabalho e calendário de festividades da Sociedade.
O subgrupo reúne documentos referentes à programação, informações e organização de eventos diversos, como o “II Fórum Movimento Negro - Histórias e Memórias” e o “2º Simpósio de Educação, Inclusão e Afrodescendência - Os negros e a República”.
O grupo reúne documentos relativos à divulgação das ações e atividades desenvolvidas pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, tais como jornais produzidos pelo grupo para circulação entre os sócios e a sociedade civil, homenagens e livros de assinaturas dos eventos realizados.
O grupo reúne cartas, telegramas, e-mails, rascunhos e bilhetes enviados pela Sociedade e recebidos por esta, além de cadastro de correspondência dos associados.
O dossiê contém 1 livro de chamada da Escola Noturna Municipal Urbana 13 de Maio, assinado pelos professores João Baptista Rolim e Eujandir Wilson de Lima Orsi.
