O fundo é constituído por atos e processos administrativos, documentos referente a vida acadêmica de alunos de graduação e de pós-graduação (boletins e ofícios de alterações de notas e freqüência), processos de vida escolar dos alunos de graduação e pós-graduação, materiais de eventos(formaturas conjuntas: planejamento, comissão de formatura, convites, colação de grau coletiva, cerimonial, fotografias).

A documentação é composta por processos administrativos, publicações, contratos, pareceres, normas e relatórios, etc.

Em geral o fundo é composto por processos administrativos, correspondências, projetos, dossiês de eventos, relatórios de atividades, atas e documentos de reuniões, publicações, etc.

O Fundo COSUPI conta com grande quantidade de documentos, referente a diversas universidades do Brasil material de pesquisa bastante completo e que fornece os elementos necessários para a preservação da memória do desenvolvimento científico brasileiro. As Séries constituídas são Convênios, Correspondências, Documentos Contábeis, Iconografia, Legislação, Miscelânea, Planejamento e Produção Intelectual de Terceiros e os Dossiês Casa do Brasil na Cidade Universitária de Madrid, Coordenação do Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior, Grupo de Reequipamento Técnico-Científico das Universidades do Nordeste, Grupo de Trabalho de Educação do Nordeste e Grupo Executivo para Aplicação de Computadores Eletrônicos.

Documentos pessoais, correspondência, cartões de Natal e postais, produção intelectual própria e de terceiros, impressos, documentação acadêmica, iconografia, periódicos e objetos.

Recortes de jornais, cartas, folhetos e recibos.

Documentos pessoais, correspondência e produção científica manuscrita e impressa. Há documentos esparsos alheios ao próprio arquivo formado pelo titular.