A coleção é composta pelo processo de vida funcional, onde estão inclusos os termos de prorrogação de contrato, relatórios de atividades e documentos que indicam a sua produção científica.

A coleção reúne documentos de organizações de esquerda às quais Gilberto Mathias esteve ligado e que atuaram na clandestinidade no Brasil, entre 1960 e 1975. Funcionaram de forma dispersa quando se estabeleceram no exterior, aproximadamente no período compreendido entre 1970 e 1979. Contém comunicados, textos e publicações mimeografadas, panfletos e correspondência relativos às organizações: Política Operária (PO), Organização Revolucionária Marxista Política Operária (POLOP), Partido Operário Comunista (POC), Movimento Revolucionário 8 de Outubro (MR-8), Vanguarda Armada Revolucionária Palmares (VAR-PALMARES), Ação Libertadora Nacional (ALN), Partido Comunista Brasileiro Revolucionário (PCBR) e Democracia Socialista (DS). Reúne também documentos relativos à campanhas internacionais de ajuda aos presos políticos, bem como periódicos das organizações e outros de temas afins.

A coleção é composta pelo processo de designação como Coordenador do Instituto de Química.

A coleção é composta pelo processo de vida funcional onde podem ser observados documentos que indicam a sua produção científica.

O conjunto reúne alguns documentos textuais, audiovisuais e iconográficos referentes ao registro de reuniões, controle de sócios, bem como à realização de eventos por parte do Grêmio Recreativo Familiar Flor de Maio, de São Carlos.

O conjunto reúne documentos de constituição e história do Grupo Ação Lésbica Feminista, revelando os diversos nomes que a entidade assumiu ao longo de sua existência; além de trazer documentos de tipologias diversas, tais como: manifestos, cartas abertas, recortes de jornais, prospectos e teses, acumulados no decorrer da participação do grupo em congressos e encontros do movimento lésbico paulista e homossexual brasileiro. A documentação conta, ainda, com a coleção completa do boletim “Chanacomchana”, produzido pela entidade entre os anos de 1979 e 1987, além de oito edições do título que o sucedeu, o boletim “Um Outro Olhar”.

O fundo é constituído por relatórios de dimensionamento de quadro de pessoal de órgãos, faculdades e institutos, pareceres GAT.

O Fundo é constituído por: atas; contratos de prestação de serviços; convocações; correspondências; currículos; declarações; estatutos; fichas de inscrição; listas de associados; fotos; moções de apoio e repúdio; relatórios científicos e financeiros; balancetes; livros contábeis anuais; recibos e notas fiscais; recortes de jornais; textos apresentados por seus associados em reuniões científicas; objetos tridimensionais; cartazes e publicações periódicas relacionadas com a história da Linguística nacional.

Regimento Interno, portaria, estudos: “A Cidade Universitária: um estudo”, por Carlos Aldrovandi (Coordenador do GPS), de 03/03/1970, atas e documentos de reuniões do colegiado, Oficio GPS n.18/1971, de 22/07/1971;
Escritório Antonio Fakiani Eng.ª Civil; Firma Bross, dos Santos & Leitner – Arquitetos S/C. Ltda., responsável pelo plano diretor do campus.

A documentação é composta por atas de reuniões, estudo de normas e sistemas da universidade, relatórios de atividades, dossiê da HEXA Assessoria e Consultoria, empresa responsável pela informatização da área administrativa, além de formulários utilizados na área da Saúde, na Biblioteca, DGRH.