O Fundo é costituido de documentos originais manuscritos, desenhos originais, livros, fotografias, recortes de jornais, catálogos, periódicos, fitas em VHS, peliculas 16 mm, álbum de autógrafos e objetos pessoais, entre outros documentos.

O material corresponde ao resultado da pesquisa lexical feita com um grupo de 763 alunos, sendo 24 alunos de cada uma das últimas série do lº Grau, entre 10 e 16 anos, que responderam a dois questionários: o primeiro relativo à identificação de nível sociocultural para classificação dos alunos e o segundo, denominado 'listas de frequência', elaborado com o propósito de induzir os alunos a registrarem as palavras de seu conhecimento em torno de determinados centros de interesse, constituindo os chamados 'vocabulários específicos'. Incluem ainda, relatórios de pesquisa, formulários de solicitação de recursos à FAPESP, correspondência e material administrativo relativo à execução do projeto.

O conjunto documental é constituído por manuscritos com anotações do titular, sendo alguns inéditos; por cartas trocadas com familiares e com escritores onde destacam os correspondentes Monteiro Lobato e Waldomiro Silveira; por livros de autoria de Edgard Cavalheiro, contemplando também os traduzidos pelo titular, além daqueles de autores nacionais cujas publicações datam das décadas de 40 e 50 do século XX, contendo algumas obras raras; além de Cadernos da Companhia do Petróleo do Brasil que pertenceram a Monteiro Lobato e diversos Cadernos Manuscritos de EC e Cadernos de Recortes de jornais sobre artes, especialmente literatura e música.

A coleção reúne a documentação adquirida pelo projeto e relacionada a diversos períodos da história brasileira e se configura como um conjunto de textos relativos a processos discursivos relevantes na configuração da 'identidade' nacional em seus aspectos religioso, político, jurídico e linguístico. Grande parte dessa documentação tem sua origem nos Arquivos da Biblioteca Nacional (Reserva) e no Instituto Católico de Paris, bem como alguns dos documentos são provenientes do Colégio Internacional dos Capuchinhos e do Arquivo Secreto do Vaticano, de onde foram coletados textos relativos às missões dos capuchinhos no Brasil, datados dos séculos XVII e XVIII.

Reúne material relacionado a determinados acervos do CEDAE, como, por exemplo, os fundos dos escritores Monteiro Lobato, Oswald de Andrade e Hilda Hilst. Reúne também um conjunto de fitas de rolos, cassete e VHS com registro de aulas inaugurais, cerimônias, conferências, congressos, colóquios, cursos, debates, defesas de tese, depoimentos, encontros, entrevistas, fóruns, homenagens, jornadas, lançamentos de livros, mesas redondas, minicursos, palestras, seminários e simpósios, eventos organizados, em sua maioria, pelos departamentos do IEL: Teoria Literária, Linguística Aplicada e Linguística. Consta ainda, um conjunto de VHS e DVD´s com obras cinematográficas nacionais e estrangeiras e filmes documentários na área da linguística, literatura, história, cinema, música, artes plásticas, meio ambiente e índios brasileiros, e um conjunto de livros, revistas, recortes de jornais, boletins, anais e catálogos relacionados a diversas áreas, entre elas, história, teatro, literatura, linguística, linguística aplicada, cultura, artes plásticas, letras, teoria literária, memória, notícias e bibliografia.

O fundo é constituído, majoritariamente, por correspondência trocada entre o titular e Monteiro Lobato, além de outras pessoas envolvidas com as questões relativas à exploração do petróleo brasileiro (1º lote). Constam também cartas enviadas à filha Laís, documentos pessoais, um mapa geológico de Corumbá feito pelo titular, artigos de sua autoria e um conjunto de fotos do titular, de familiares e dos trabalhos realizados durante seu período na 4ª subsede da CBDL (2º lote).

Os cartões postais japoneses são constituídos em sua maioria por fotografias em preto e branco ou por ilustrações impressas, coloridas posteriormente à mão por meio da aquarela. Combinam assim uma técnica de reprodução mecânica e um trabalho artesanal. São também uma forma de correspondência escrita, ainda que reduzida à poucas frases ou fórmulas sucintas de saudação, compatíveis com o formato.

O Fundo é constituído de entrevistas em áudio com escritores, incorporando as mais diversas modalidades, ficcionais ou não, da palavra, mercado editorial, futebol, tradução, música, história, política, medicina, jornalismo, economia, direito, artes visuais, teatro, rádio no Brasil, cultura brasileira, educação, cinema. O Programa Certas Palavras foi criado em 1981 pelos jornalistas Claudiney José Ferreira e Jorge Marques de Vasconcellos, e desde suas origens define-se como 'um programa de livros e ideias'. Dedicado à informação, ao debate e à crítica de livros, o objetivo de seus idealizadores sempre foi realizar um projeto voltado ao mercado editorial, e não meramente um programa literário; o Certas Palavras compõe-se, então, de 'literaturas', incorporando as mais diversas modalidades, ficcionais ou não, da palavra escrita, além de abordar questões pertinentes à estrutura e à conjuntura do mercado editorial brasileiro. Pode-se dizer que o programa volta atenções para qualquer assunto ou ideia impressa em livro: literatura, economia, poesia, astronomia, astrologia, história, política, sociologia, medicina, geografia, antropologia, direito, tradução, editoração, jornalismo, filosofia, teatro, música, futebol... Além das fitas, o acervo também compreende documentação relativa à história do programa (correspondências, fotografias, documentação financeira, recortes de jornais, vídeos, roteiros, projetos etc.).

Composta em grande parte por artigos de jornais, de revistas e de capítulos de livros (predominantemente xerox) que versam sobre a obra de Oswald de Andrade, sobre o modernismo, a Semana de Arte Moderna e as montagens teatrais de peças de OA; constam também artigos de sua autoria, material sobre exposição em sua homenagem e de divulgação do Teatro Oficina, além das edições fac-similares de 'O homem do povo', de 'O perfeito cozinheiro das almas deste mundo...' e da 'Revista de Antropofagia'.

Pequeno conjunto de correspondência trocada entre o titular e Castro Mendes, Euclides da Cunha, Julião Machado e Leopoldo [?]; breve coletânea de poemas de Adelino Fontoura, reunidos e apresentados por Coelho Neto; cópia da ata dos trabalhos do concurso para preenchimento de duas cadeiras do 'Gymnasio do Estado em Campinas' e artigos de jornais sobre Coelho Neto e sua obra.