A série é constituída por documentos relativos ao empréstimo de instrumentos por parte da Escola de Samba 28 de Setembro a terceiros, tais como recibos e termos de compromisso.

Os convites pertencentes à referida série possuem o formato semelhante ao de carta ou panfleto. Referemse ao I Encontro do Negro das Regiões Sul e Sudeste; II Reunião do Comitê Afro Brasil; Lançamento da Frente Parlamentar em Defesa da Igualdade Racial e o II Seminário Internacional de Mujeres Negras y Derechos Humanos, realizado no Equador em junho de 1996, cujo convite foi direcionado pessoalmente a Milton Barbosa.

A série reúne cartas e informes por parte do Conselho Deliberativo aos membros da Sociedade Beneficente 13 de Maio (presidente, conselheiros, secretários e sócios).

A série reúne material referente à locação das dependências da Sociedade Beneficente Recreativa Princesa Isabel para eventos externos.

A série “Correspondência” traz documentos de cunho pessoal e individual de Milton Barbosa, como a carta numerológica sobre sua personalidade; carta recebida dos filhos Kaluembi e Akinyele, tanto as analógicas quanto as eletrônicas (e-mail); carta recebida de seu amigo Neninho de Obaluaê referente ao período em que esteve preso em Piraquara (PR); carta ao Presidente Lula do coletivo de pais de estudantes de medicina em Cuba solicitando transporte para viagem de seus filhos de volta ao Brasil e, por fim, um dos documentos mais antigos do conjunto, que é uma carta endereçada ao músico Germano Mathias, membro de um grupo musical da Bahia solicitando a retirada da palavra “macaquinha da letra da música que seria apresentada no show. Assina esse documento o titular do conjunto Milton Barbosa, na época membro do Grupo Decisão. A série traz ainda cartas, cartão-postal, bilhetes e e-mails que comunicam aspectos da vida pessoal e familiar de Milton Barbosa.

A série reúne um diploma conferido pela Prefeitura Municipal de Sorocaba à Escola de Samba 28 de Setembro; um certificado à Ana Maria de Souza Mendes pelo seu trabalho em prol da afirmação cívica e cultural do negro; além de votos de congratulações dedicados à Sociedade Cultural e Beneficente 28 de Setembro pela Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo e Câmara Municipal de Sorocaba.

A série é composta por três registros de reuniões de estudos entre membros do Núcleo de Cultura Afro-Brasileira (NUCAB), contendo informações como data e local de realização, nome dos participantes, apontamentos sobre os assuntos discutidos, efemérides Afro-Brasileiras e cronograma de atividades.

A série reúne um conjunto de documentos relacionados a um episódio de racismo e de intervenção no MNU, ocorrido no Rio Grande do Sul, onde estiveram envolvidos Paulo Furtado (Coordenador Estadual do MNU-RS) e Vanda Gomes Pinedo (membro da CON), além do jornalista Sergio Alberto Moreira Antunes Neto e o Sr. Nilo Feijó, presidente do Conselho de Desenvolvimento da Comunidade Negra do Rio Grande do Sul. O episódio foi analisado pela Comissão de Ética do MNU onde se decidiu pela expulsão de Paulo Furtado, cujos motivos foram elencados no relatório da Comissão de Ética. Os documentos reunidos na série são: comunicação de ocorrência policial; manifestação de desagravo e de repúdio.

A série contém 1 edição do jornal “Piracicaba Negra”, periódico editado e distribuído pela Sociedade Beneficente 13 de Maio, de circulação interna e tiragem mensal.

A série reúne convites para eventos da Sociedade Beneficente 13 de Maio.