A publicação do Manual de Procedimentos para Identificação e Descrição de Documentos Digitais do Redisap é fruto de um projeto desenvolvido por um dos grupos de trabalho da rede, responsável por elaborar padrões e normas relacionadas à governança e ao uso do ReDiSAP. Composto por membros dos centros e arquivos supracitados, o GT vem desenvolvendo um trabalho colaborativo, sob a liderança da equipe do AC/SIARQ no sentido de estabelecer normativas de uso tanto para sistemas de preservação digital quanto para aqueles usados na descrição e difusão dos documentos custodiados pelos centros e arquivos da Universidade que integram o repositório.

Para elaboração deste instrumento, foi necessário o desenvolvimento de uma metodologia de trabalho que previsse o uso de padrões mínimos compartilhados entre os órgãos, sem anular as especificidades administrativas de cada órgão. Na primeira parte, voltada para o Archivematica, o manual apresenta padrões a nomenclatura para os objetos digitais, baseando-se nos códigos de referência e indicadores de representação, e definiu as regras para preenchimento de metadados descritivos mínimos. Na segunda, centrada no AtoM, o documento apresenta definição de regras para uso de descritores utilizados como pontos de acesso, devido a sua importância para facilitar a recuperação das informações preservadas no repositório.

O manual, portanto, se apresenta como uma ferramenta útil não apenas para identificar e distinguir documentos do repositório, mas para assegurar a eficácia na recuperação da informação, fundamental em uma rede colaborativa. Sua publicação é um passo importante para a transparência das ações do grupo e pode servir como referência para outros centros e arquivos que busquem estabelecer padrões mínimos de descrição, garantindo a consistência de suas bases de dados.