Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1974 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
347 caixas de documentos textuais, 41 microfilmes (1974-1975)
Área de contextualização
Nome do produtor
História administrativa
Teve a sua origem com a publicação da Portaria GR-061/1974 e da Portaria GR-062/1974 para atender a determinação ministerial de registro de diplomas de graduação e pós-graduação stricto sensu. O então Ministério da Educação e da Cultura (MEC) delegou competência à Universidade para promover o registro de diplomas de ensino superior da própria Unicamp e de universidades da região de Campinas. Era criado então o Serviço de Registro e Arquivo de Diplomas e Documentos, área subordinada à Secretaria Geral (SG).
Entidade custodiadora
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Este conjunto é formado por dossiês de registro de diplomas de alunos da Unicamp.
Avaliação, seleção e eliminação
Em 1997, o registro em livro, passou a ser feito em Sistema Eletrônico de registro de Diplomas
Em 2002, o Serviço alterou os procedimentos, devolvendo junto com os diplomas os respectivos documentos que o acompanham, ou seja, deixou-se de abrir a pasta dos registros de diplomas.
Os Registros foram feitos em livros até 2003, sendo que a partir desta data só se mantiveram em meio eletrônico.
Em 2003, a Secretaria Geral, eliminou os registros de 1976 a 1996.
Em 2015, devido a implantação da assinatura eletrônica do Diploma pela Secretaria Geral os procedimentos passaram a ser registrados em livros eletrônicos para alunos da Unicamp e externos, porém os primeiros sob a custódia da DAC – Diretoria Acadêmica.
Logo foram mantidos na íntegra os arquivos de 1974-1975 e 1997-2002 apenas os alunos da Unicamp, uma vez que foi colocado à disposição das Faculdades, conforme publicação de DOE
Incorporações
Sistema de arranjo
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Restrito ao aluno ou órgão competente
Condiçoes de reprodução
Restrito ao aluno ou órgão competente
Idioma do material
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Área de notas
Nota
Sugerimos estes processos:
01P – 1621/1974 – Autorização para registro de diplomas expedidos pela UEC e instituições da região de Campinas e de Sorocaba
01P-182/1978 – Implantação do sistema de microfilmagem de documentos do Serviço de registro de diplomas
01P-1562/1979 – Eliminação de processos do Serviço de Registro e Arquivo e Documentos já microfilmados.