Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1974 (Production)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
347 caixas de documentos textuais, 41 microfilmes (1974-1975)
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire administrative
Teve a sua origem com a publicação da Portaria GR-061/1974 e da Portaria GR-062/1974 para atender a determinação ministerial de registro de diplomas de graduação e pós-graduação stricto sensu. O então Ministério da Educação e da Cultura (MEC) delegou competência à Universidade para promover o registro de diplomas de ensino superior da própria Unicamp e de universidades da região de Campinas. Era criado então o Serviço de Registro e Arquivo de Diplomas e Documentos, área subordinada à Secretaria Geral (SG).
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Este conjunto é formado por dossiês de registro de diplomas de alunos da Unicamp.
Appraisal, destruction and scheduling
Em 1997, o registro em livro, passou a ser feito em Sistema Eletrônico de registro de Diplomas
Em 2002, o Serviço alterou os procedimentos, devolvendo junto com os diplomas os respectivos documentos que o acompanham, ou seja, deixou-se de abrir a pasta dos registros de diplomas.
Os Registros foram feitos em livros até 2003, sendo que a partir desta data só se mantiveram em meio eletrônico.
Em 2003, a Secretaria Geral, eliminou os registros de 1976 a 1996.
Em 2015, devido a implantação da assinatura eletrônica do Diploma pela Secretaria Geral os procedimentos passaram a ser registrados em livros eletrônicos para alunos da Unicamp e externos, porém os primeiros sob a custódia da DAC – Diretoria Acadêmica.
Logo foram mantidos na íntegra os arquivos de 1974-1975 e 1997-2002 apenas os alunos da Unicamp, uma vez que foi colocado à disposição das Faculdades, conforme publicação de DOE
Accruals
System of arrangement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Restrito ao aluno ou órgão competente
Conditions governing reproduction
Restrito ao aluno ou órgão competente
Language of material
Script of material
Language and script notes
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Finding aids
Zone des sources complémentaires
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Zone des notes
Note
Sugerimos estes processos:
01P – 1621/1974 – Autorização para registro de diplomas expedidos pela UEC e instituições da região de Campinas e de Sorocaba
01P-182/1978 – Implantação do sistema de microfilmagem de documentos do Serviço de registro de diplomas
01P-1562/1979 – Eliminação de processos do Serviço de Registro e Arquivo e Documentos já microfilmados.