O subgrupo reúne documentos relativos à atuação de Milton Barbosa na Anhembi Eventos em dois momentos distintos, o primeiro em 1993 e o segundo entre 2001 e 2002, período em que atuou como Coordenador do Setor Operacional de Carnaval, Departamento de Carnaval. Após a demissão de Milton Barbosa e dos demais membros da diretoria, houve várias iniciativas pela recondução dos mesmos aos respectivos cargos.
O subgrupo reúne documentos produzidos pelas Coordenadorias Estaduais do Rio de Janeiro, Bahia, Pernambuco, Distrito Federal, Goiás, Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná. O conjunto é composto por documentos que refletem a participação das coordenadorias estaduais no plano nacional de luta do MNU. Revela as ações dessas coordenadorias na organização de eventos, nos atos políticos, na produção intelectual e na divulgação no âmbito nacional.
O Subgrupo denominado” Coordenadorias Nacionais Diversas” reúne documentos das coordenadorias de finanças e de imprensa. Traz propostas para o MNU, correspondências, entre outros.
A Coordenadoria Nacional de Formação foi criada pelo MNU como Coordenadoria Nacional de Formação e Organização, com a função de promover a formação política dos filiados e também de organizar os eventos do MNU, tal como os Seminários, Encontros, etc., além das reuniões da CON e da CEN, além de elaborar o relatório final desses eventos. Contudo, tendo em vista que a promoção de eventos encontrava-se pulverizada no MNU nacional, uma nova estrutura foi proposta e aprovada no XV Congresso Nacional, em 2006, realizado na Bahia, onde se confirmou a separação da Coordenadoria de Formação da Coordenadoria de Organização. Contudo, a série em questão reúne documentos das duas coordenadorias. Compõe o conjunto documentos utilizados nos cursos de formação, quer sejam textos produzidos por filiados do MNU, quer sejam clássicos de economia, história, política e, por fim, gêneros literários, cuja temática propicia a reflexão sobre questões relativas aos indivíduos enquanto seres autônomos e livres, como as parábolas, poemas, análise de filme e fábulas.
O subgrupo reúne documentos produzidos pela Coordenadoria Nacional do MNU – denominada CON. A Coordenadoria tinha a responsabilidade de implementar as teses aprovadas nos Congressos Nacionais por meio do Plano de Ação. Inicialmente a CON era composta por 19 membros eleitos nos Congressos Nacionais, sendo 5 integrantes da CEN – Coordenadoria Executiva Nacional. A partir da reformulação do Estatuto interno a CEN foi extinta e suas funções administrativas, como finanças, etc., passaram a ser executadas por setores especializados da CON. Os documentos do subgrupo se referem tanto à CON quanto à CEN.
A Coordenadoria de Relações Internacionais está ligada à Coordenadoria Nacional do MNU – CON, e tem a responsabilidade de manter e promover as relações do MNU com os Movimentos Raciais Internacionais. Reúne um conjunto de documentos com questões de importância mundial, como o Furacão Katrina e suas consequências para a população negra, bem como a retirada das tropas do Haiti.
O subgrupo reúne documentos produzidos pela Coordenadoria Estadual de São Paulo, na qual Milton Barbosa esteve como Coordenador entre 1992 e 1993 e entre 2003 e 2006. O conjunto reúne documentos pertinentes também ao MNU nacional, mas que foram produzidos pela coordenadoria de São Paulo, como os prospectos, manifestos, etc., e documentos específicos das demandas estaduais do MNU, como as correspondências, fichas de filiação, convocatória para atos em São Paulo, relatórios das reuniões estaduais, entre outros.
O subgrupo reúne documentos esparsos relativos ao funcionamento do Curso Pré Vestibular Comunitário “Teresa de Quariterê”, criado e administrado por Milton Barbosa e sua esposa Regina Lúcia dos Santos. O nome da escola é uma homenagem à mulher que dirigiu o Quilombo de Quariterê na segunda metade do século XVIII.
O subgrupo reúne diferentes documentos que se relacionam aos eventos promovidos pelo MNU ou aqueles em que o Movimento teve alguma participação. Alguns documentos foram produzidos logo após a criação do MNU, em pleno período de ditadura militar, e denunciam a violência ocasionada pela operação Rondas. Reúne relatórios, prospectos, vídeos, propostas e convites referentes aos eventos organizados pelo MNU ou em parceria com outras entidades, além de acumular as contribuições dos filiados do Movimento produzidas para serem discutidas nos eventos.
O fundo Milton Barbosa reúne documentos produzidos e acumulados pelo titular do conjunto a partir do final dos anos 1960 e início de 1970. Conta com um grupo de documentos que se relacionam com a criação do Movimento Negro Unificado (MNU), em 1978, e uns poucos documentos dos anos subseqüentes, incluindo nesse conjunto o 1º. Congresso Nacional do MNU. A documentação ganha mais representatividade a partir de 1993, período em que Milton Barbosa assumiu a Coordenadoria Estadual do MNU – São Paulo, e segue até 2010 quando ocupou o cargo de Coordenador de Relações Internacionais. Paralelamente à documentação produzida pelo MNU, Milton Barbosa acumulou documentos do Movimento Negro como um todo, sobretudo do movimento paulista, com destaque para os 140 documentos jornalísticos que tratam das questões raciais, da ocupação no Haiti, entre outros temas. Sobre sua vida privada os documentos acumulados referem-se, essencialmente, ao âmbito profissional e político-partidário, não incluindo documentos pessoais oficiais e nem de familiares.
