O 13 de Maio – Núcleo de Educação Popular iniciou suas atividades na cidade de São Paulo em 13 de maio de 1982, fundado a partir do racha com a Federação dos Órgãos para Assistência Social (FASE). A entidade de natureza anticapitalista, desenvolvia cursos de formação política para trabalhadores no intuito de capacitá-los para a militância. Por meio de diversos educadores por ela formados propagava essa formação para outros locais do país. O curso incluía assuntos tais como: comunicação de militantes, sindicatos, história do movimento operário, história das revoluções, dentre outros. Nesse sentido, acumulou materiais que fomentaram esse curso, bem como documentos sobre o funcionamento da instituição. Apesar da extinção da entidade, muitos dos monitores formados ainda se reúnem e mantêm-se atuantes. Alguns materiais de seu acervo encontram-se com seus participantes.

A Agência de Inovação da Unicamp (Inova) foi criada em 2003, a partir da Resolução GR-051/2003 e da Deliberação CAD-A-002/2004, com o objetivo de estabelecer uma rede de relacionamentos da Unicamp com a sociedade e incrementar as atividades de pesquisa, ensino e avanço do conhecimento. Desde então, executa projetos e oferece serviços para ampliar o impacto positivo nos ecossistemas em que atua. Tem como propósito identificar oportunidades e promover atividades que estimulem a inovação e o empreendedorismo, ampliando o impacto do ensino, da pesquisa e da extensão em favor do desenvolvimento socioeconômico sustentado. A Inova busca aprimorar a política, as estratégias e as ações relacionadas à propriedade intelectual, apoia a criação e a expansão de empresas de base tecnológica, integra ações relacionadas à inovação, originadas de convênios e contratos celebrados entre Unicamp e outras instituições públicas e privadas. Antes de sua criação, atividades semelhantes eram desempenhadas pela Comissão Permanente de Propriedade Industrial (CPPI) e pelo Escritório de Difusão e Serviços Tecnológicos (Edistec), conforme Portaria GR-125/1998, até serem extintos.

Criada pela Resolução GR-062/1999 junto à então Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários (PREAC), atual Pró-reitoria de Extensão, Esportes e Cultura (ProEEC), a Agência para Formação Profissional da Unicamp (AFPU) era responsável pela execução das ações institucionais destinadas à qualificação profissional dos funcionários da Unicamp, nos diversos aspectos da atividade gerencial e de apoio. Cabia à AFPU formular e fazer executar programas, cursos, treinamentos, estágios e outras atividades destinadas ao cumprimento de seus objetivos educacionais. A Escola de Educação Corporativa (Educorp), instituída pela Resolução GR-019/2016, ampliou as ações da AFPU e incorporou os funcionários do órgão em seu quadro pessoal inicial.

O engenheiro de alimentos Antonio José de Almeida Meirelles tomou posse como o 13º reitor da Unicamp em 19 de abril de 2021. Foi nomeado para o cargo pelo governador de São Paulo, depois de vencer a consulta à comunidade da Unicamp. Antes de chegar à Reitoria, Meirelles ocupou outras posições administrativas na Unicamp. Foi membro da bancada dos docentes no Conselho Universitário (CONSU), diretor da Faculdade de Engenharia de Alimentos (FEA) e coordenador associado do Núcleo de Estudos e Pesquisa em Alimentação (Nepa). É doutor em Engenharia de Processos Térmicos, pela Technische Hochschule Merscburg, e em Ciências Econômicas, no Instituto de Economia (IE) da Unicamp. Realiza pesquisas nas áreas de bioenergia, biorrefinarias e processos de purificação de produtos alimentícios e agroindustriais. A tecnologia desenvolvida como parte de seu doutorado no exterior rendeu-lhe o Prêmio Jovem Cientista de 1989, concedido pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), e é responsável atualmente por cerca de 30% da produção brasileira de álcool anidro. Em economia, seus principais temas de estudo são teoria monetária e desenvolvimento de modelos macroeconômicos.

A área de Arquivo e Protocolo da Faculdade de Ciências Médicas (FCM) da Unicamp desempenha um papel essencial na gestão documental da unidade. O setor de Protocolo foi instituído junto com a criação da faculdade, em 1963, enquanto a área de Arquivo foi estruturada apenas na década de 1990, durante um processo de descentralização administrativa da universidade.

Origem e Função

Antes da descentralização, todos os processos administrativos da Unicamp eram centralizados na Diretoria Geral e posteriormente geridos pelo Arquivo Central da Unicamp, órgão responsável por definir normas técnicas e diretrizes para os arquivos e protocolos das diferentes unidades. Com a descentralização, cada instituto ou faculdade passou a ser responsável por sua própria gestão documental, seguindo as orientações técnicas do Sistema de Arquivos da Unicamp (SIARQ).
Na FCM, a área de Arquivo foi criada para organizar, registrar e preservar os documentos da faculdade. Essa gestão inclui o registro de documentos e expedientes, autuação e tramitação de processos, além do arquivamento e destinação final de documentos, garantindo que a documentação atenda aos requisitos legais e institucionais.

Estrutura e Evolução

Com a criação da área de Arquivo na década de 1990, os processos passaram a ser classificados em três categorias principais: pessoal, consumo e diversos. Inicialmente, os documentos eram armazenados em caixas de madeira, que representavam a infraestrutura da época. Em 2009, essas caixas foram substituídas por arquivos deslizantes, modernos e mais eficientes para a conservação e organização documental. Três amostras das caixas de madeira foram preservadas no Centro de Memória da FCM, simbolizando a transição e a evolução da gestão documental da unidade.

Importância Atual

A área de Arquivo e Protocolo da FCM desempenha uma função estratégica ao garantir a organização e preservação da memória institucional, além de facilitar o acesso e a tramitação de documentos necessários para o funcionamento administrativo e acadêmico da faculdade. Essa estrutura reflete o compromisso da Unicamp com a eficiência e a preservação histórica, alinhada às normas técnicas estabelecidas pelo SIARQ/Unicamp.

O Arquivo Edgard Leuenroth – Centro de Pesquisa e Documentação Social (AEL) iniciou suas atividades em 1974 com a chegada da coleção de documentos impressos reunidos por Edgard Leuenroth (1881-1968), jornalista e militante anarquista. Tais fontes foram adquiridas a época pela Universidade Estadual de Campinas (Unicamp) com o intuito de constituir um centro de documentação que possibilitasse acesso às fontes primárias necessárias aos trabalhos do então recém-criado programa de pós-graduação do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (IFCH). Ao longo de sua história, o AEL vem cumprindo seus objetivos de atender a demanda acadêmica e preservar registros históricos da sociedade. Além do acervo que o originou, recebeu outros tantos ligados à história social, política e cultural do Brasil e da América Latina.

Criada junto à Reitoria pela Portaria GR-078/1986, a Assessoria de Apoio a Eventos (APEU) estava subordinada à Coordenação Geral dos Institutos (CGI). Seus objetivos eram planejar, organizar e promover a realização de eventos de iniciativa da Reitoria, bem como prestar apoio técnico e administrativo a eventos promovidos pelas unidades e iniciativas extracurriculares de interesse da comunidade universitária. A APEU foi extinta pela Portaria GR-044/1999, sendo substituída pela Coordenadoria de Desenvolvimento Cultural (CDC).

A Assessoria de Comunicação e Imprensa da Unicamp (Ascom) foi instalada em 1982 com o objetivo de atuar em três frentes de trabalho: relações com a imprensa, difusão de pesquisas, ideias e tendências por meio de publicações próprias, como o Jornal da Unicamp, A Semana, Unicamp Notícias, relatórios de gestão da Reitoria e sites institucionais, além da difusão de informações administrativas, acadêmicas e institucionais ao público interno. Em 2017, conforme a Resolução GR-031/2016, que criou a Secretaria Executiva de Comunicação (SEC), em consonância com a Política Institucional de Comunicação da Unicamp, a Ascom passou por uma reestruturação administrativa. A SEC é composta pelas atividades e profissionais da Ascom, juntamente com o quadro de funcionários e estrutura física da Rádio e Televisão Unicamp (RTV). Dentre os canais de comunicação de sua responsabilidade, destacam-se o Portal da Unicamp, a Rádio Unicamp, a TV Unicamp, a área de Atendimento à Imprensa e redes sociais institucionais.