Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1983-1989 (Creation)
Level of description
Extent and medium
13 caixas de documentos textuais e 39 processos
Context area
Name of creator
Administrative history
Previsto nos Estatutos da Unicamp, baixados pelo Decreto Estadual 52.255/1969, o Centro de Informação e Difusão Cultural (CIDIC) foi instalado por intermédio da Portaria GR-290/1983, como um órgão complementar da Reitoria, em que estavam subordinados a Biblioteca Central (BC) e os serviços de documentação, difusão cultural e científica da Unicamp. Passou por várias reestruturações, conforme as Portarias GR-011/1984, GR-283/1985 e GR-376/1986, até que foi criada a Comissão Executiva do Projeto do Sistema de Arquivos, por meio da Portaria GR-339/1988, incumbida de propor todas as medidas necessárias para a gestão sistêmica dos documentos administrativos da Unicamp. O Arquivo Central foi então implantado para substituir a Divisão de Documentação. Funcionários puderam participar dos primeiros cursos de avaliação de documentos e organização de arquivos. Ao acervo já existente, que vinha sendo constituído desde 1963, mais documentos chegavam para um tratamento adequado de preservação. Os trabalhos culminaram na criação da Comissão Central de Avaliação de Documentos (CCAD) e nas Comissões Setoriais de Arquivo (CSA). Em 1989, de acordo com a Deliberação CONSU-A-39/1989, surgia a Coordenadoria do Sistema de Arquivos. A concepção do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ) teve como foco de atuação a gestão arquivística integrada dos documentos e o controle da produção, tramitação, arquivamento, avaliação e preservação, numa linha contínua de gerenciamento.
Foi extinto pela Deliberação CONSU-A-39/89, de 20.12.1989, sendo substituído pela Coordenadoria do Sistema de Arquivos.
Archival history
Os documentos foram produzidos, recebidos e acumuladose organizados originalmente pelo então Coordenador Ataliba Teixeira de Castilho e pela secretária sra. Lúcia Regina Silveira Camargo, e após cunprir prazo de vigência, prescrição e precaução, foram recolhidos pelo Arquivo central para tratamento arquivístico e guarda permanente.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
O fundo é formado por atos de criação, relatórios de estágio e de visita técnica, correspondências, expedientes de secretaria, documentos referentes a eventos (programação, divulgação, folders e cartazes) atas e documentos de reuniões, publicações, fotografias e objetos, processos administrativos, dossiês, entre outros.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
O fundo está arranjado em um único Grupo: Coordenação, dividido em Subgrupos: Comissão de Biblioteca, Comissão Executivo do Projeto de Biblioteca Sistema de Bibliotecas da Unicamp, Biblioteca Central Participação do Coordenador em Comissões, Grupos de Trabalho e outros: Comissão de Documentação, Secretaria, Comissão Executiva do Projeto Sistema de Arquivos e Divisão de Documentação/Serviço de Arquivo Permanente e Arquivo Central. A ordenação principal dos documentos é cronológica.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
livre
Conditions governing reproduction
Uso e reprodução dos documentos selecionados permitido, observando-se o regulamento do Arquivo Central/SIARQ e mediante autorização expressa.
Language of material
- Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Inventário impresso
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Descrição baseada em: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD (G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final pelo CIA - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition: descrição e pontos de acesso. Brasília: CDIT, 1995.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
28/08/2002
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
Os documentos foram processados sob a coordenação de Vera Lúcia N. dos Santos.